1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist Talovexorvia, Talstraße 161, 55218 Ingelheim am Rhein. Sie erreichen uns telefonisch unter +4969255349465 oder per E-Mail unter help@talovexorvia.com. Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Team zur Verfügung.
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Daten bei Websitebesuch
Bei jedem Aufruf unserer Website erfassen wir automatisch technische Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung und Verbesserung unseres Angebots. Die Speicherung erfolgt in Log-Dateien, die nach sieben Tagen automatisch gelöscht werden.
Technische Daten
IP-Adresse (anonymisiert), Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage
Registrierungsdaten
Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer, gewählte Workshop-Module, Zahlungsinformationen (verschlüsselt)
Lernfortschritt
Bearbeitungsstatus von Übungen, Abschlussquoten, Zeitstempel der Aktivitäten, hochgeladene Projektdateien, erhaltene Zertifikate
Kommunikationsdaten
Nachrichten in Diskussionsforen, Chat-Verläufe mit Betreuern, eingereichte Feedback-Formulare, Support-Anfragen
Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre Daten verarbeiten wir zur Erfüllung des Vertrages über die Teilnahme an unseren Workshops. Dies umfasst die Bereitstellung der Lernplattform, die Durchführung interaktiver Übungen, die Zertifikatserstellung sowie die technische und inhaltliche Betreuung während des Kurses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für Marketing-E-Mails mit Informationen zu neuen Workshops benötigen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
| Verarbeitungszweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Vertragserfüllung und Kursdurchführung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Bis zu 3 Jahre nach Kursende |
| Rechnungsstellung und Buchhaltung | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO | 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht) |
| Newsletter und Marketing | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO | Bis zum Widerruf der Einwilligung |
| Technische Sicherheit und Fehlerdiagnose | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | 7 Tage (Log-Dateien) |
3. Weitergabe von Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Ausnahmen gelten nur, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Externe Dienstleister setzen wir für Hosting, Zahlungsabwicklung und technischen Support ein. Diese Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und verarbeiten Daten ausschließlich nach unseren Weisungen. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU erfolgt nicht.
4. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet funktional notwendige Cookies, die für den Betrieb der Lernplattform erforderlich sind. Diese speichern Ihre Login-Informationen, Spracheinstellungen und den Lernfortschritt. Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten oder deaktivieren, jedoch kann dies die Funktionalität einschränken. Analyse-Tools oder Tracking durch Drittanbieter setzen wir bewusst nicht ein, um Ihre Privatsphäre maximal zu schützen.
Ihre Rechte als betroffene Person
- Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen und erhalten diese in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format.
- Berichtigungsrecht: Unrichtige oder unvollständige Daten werden auf Ihre Anfrage hin umgehend korrigiert.
- Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
- Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie eine Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
- Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit widersprechen.
- Datenübertragbarkeit: Auf Wunsch übermitteln wir Ihre Daten an einen von Ihnen benannten Dritten.
- Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
5. Sicherheitsmaßnahmen
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Dazu gehören SSL-Verschlüsselung für die Datenübertragung, regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme, Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeiter, verschlüsselte Datenspeicherung und regelmäßige Sicherheitsaudits. Unsere Server befinden sich in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und unterliegen strengen Sicherheitsstandards. Passwörter werden ausschließlich gehasht gespeichert.
6. Aufbewahrungsfristen
Ihre personenbezogenen Daten speichern wir nur solange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Kursbezogene Daten inklusive Lernfortschritt bewahren wir drei Jahre nach Kursende auf, damit Sie auf Ihre Materialien und Zertifikate zugreifen können. Rechnungsdaten unterliegen einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten automatisch gelöscht.
7. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtsvorgaben oder technische Entwicklungen anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website einsehbar. Wesentliche Änderungen kommunizieren wir per E-Mail an registrierte Teilnehmer. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über den aktuellen Stand informiert zu bleiben.